Wij zijn Buro1221. Deze privacyverklaring is opgesteld door ons omdat wij eindverantwoordelijk zijn voor de persoonsgegevens die wij verwerken. Alle benodigde informatie over ons beleid omtrent privacy kunt u terugvinden in deze privacyverklaring.
Contactgegevens Buro1221
Bredewater 16, Zoetermeer
085 – 022 08 08
Judith@buro1221.nl
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken een aantal persoonsgegevens op het moment dat u bij ons op de site rondkijkt, naar informatie vraagt over onze diensten of daadwerkelijk gebruik maakt van onze diensten. Onder deze persoonsgegevens vallen onder andere:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Financiële gegevens
- Andere persoonsgegevens die u aan ons geeft tijdens een gesprek of via e-mail
Welke bijzondere persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens, simpelweg omdat wij niks aan die gegevens hebben en ook geen geldige reden hebben om deze te mogen verwerken.
Het is niet ons doel om gegevens te verzamelen van jongeren onder de 16 op het moment dat zij op onze website rondkijken, tenzij ze toestemming hebben van hun ouders of voogd. Het is echter voor ons niet mogelijk om ook daadwerkelijk te controleren dat al onze bezoekers ouder dan 16 zijn. Indien u het idee hebt dat wij zonder toestemming gegevens verwerken van een minderjarige, neemt u dan vooral contact met ons op via judith@buro1221.nl. Wij verwijderen dan de informatie in kwestie.
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Buro1221 verzamelt de eerder genoemde persoonsgegevens wegens een aantal redenen:
- Om goederen en diensten bij u af te kunnen leveren
- Om uw betaling te kunnen afhandelen
- Om onze nieuwsbrief aan u toe te kunnen sturen
- U te kunnen bellen of een e-mail te sturen indien dit nodig is om onze dienst uit te voeren
- Om informatie te kunnen geven over wijzigingen van onze diensten of producten
- Om onze dienstverlening zelf te kunnen verbeteren
- Wij verwerken ook gegevens omdat wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld gegevens die nodig zijn om belastingaangifte te kunnen doen.
Wordt er gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming?
Nee, wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. Bij alle verwerkingen komt altijd een persoon aan te pas. Wij gebruiken geen programma’s of systemen die automatisch op basis van een aantal kenmerken besluiten nemen die gevolgen kunnen hebben voor personen.
Wat zijn de bewaartermijnen?
Buro1221 bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen waarvoor wij uw gegevens verzamelen te realiseren. De resterende persoonsgegevens waar geen wettelijk verplichte bewaartermijn voor is, worden nooit langer dan twee jaar bewaard.
Worden er persoonsgegevens uitgewisseld met derden?
Wij verstrekken uitsluitend persoonsgegevens met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting. Met elk bedrijf die persoonsgegevens in opdracht van ons verwerkt sluiten wij een verwerkersovereenkomst om uw privacy te kunnen garanderen. Uiteindelijk blijven wij eindverantwoordelijk voor al deze verwerkingen.
Gebruiken wij cookies?
Buro1221 gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Wat zijn uw rechten?
U heeft het recht om uw gegevens die bij ons staan in te zien, te corrigeren of uiteraard om te verwijderen. Daarnaast heeft u ook het recht om uw toestemming voor bepaalde verwerkingen (zoals het versturen van de nieuwsbrief) in te trekken en kunt u bezwaar maken tegen de resterende verwerkingen. Om gebruik te kunnen maken van uw rechten, kunt u contact met ons opnemen via judith@buro1221.nl en een kopie van uw identiteitsbewijs naar ons toesturen om uw identiteit te kunnen verifiëren. Belangrijk is dat u de pasfoto, de MRZ (Machine Readable Zone) paspoortnummer en BSN (Burgerservicenummer) zwart maakt. Dit is om uw privacy te beschermen. Wij nemen dan zo snel mogelijk, maar binnen uiterlijk vier weken terug contact met u op om u te helpen met het verzoek. Kiest u ervoor om uw gegevens over te willen laten zetten naar een andere partij, dan zorgen wij dat dit in een universeel leesbaar format overgedragen wordt.
Waar kan ik een klacht indienen?
Bent u het niet eens met onze wijze van werken, of dat u ergens anders een klacht over heeft, dan vragen wij u om eerst contact met ons op te nemen via ijudith@buro1221.nl zodat wij u met uw klacht kunnen helpen. U kunt er ook voor kiezen om rechtstreeks een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder omtrent privacy, de Autoriteit Persoonsgegevens.
